Отказное письмо

Отказное письмо — специальный документ, оформляемый на добровольном основании. Оформление отказного письма — процесс специфический, именно поэтому в данной статье Вы найдете информацию и всех деталях и особенностях получения документа «отказное письмо».

Наши читатели знают, что современная сертификация продукции и услуг в РФ осуществляется на добровольной или обязательной основе. Обязательная сертификация — процесс, который проводится компаниями (изготовителями или реализаторами продукции в РФ) в ответ на требование правительства. Разработаны специальные списки продукции, для изготовления (или реализации) которой обязательно нужно пройти процесс сертификации. В завершении обязательной сертификации оформляется документ — сертификат соответствия или декларация соответствия.

Добровольная сертификация — процесс схожий с обязательной сертификацией, но он может инициироваться только по желанию компании-изготовителя продукции (реализатора, импортера прочее). Добровольная сертификация подразумевает оформление документов — добровольных сертификатов соответствия и деклараций соответствия.

Нужно понимать, что некоторая продукция, которая изготовляется или реализуется на территории РФ, не входит в перечень продукции, подлежащей обязательному проведению сертификации. Конечно, на такую продукцию всегда можно оформить добровольный сертификат соответствия, который значительно усилит позицию данной продукции на рынке.

Помимо проведения добровольной сертификации, компании, изготавливающие продукцию (не подлежащей обязательной сертификации) или же импортирующие ее в РФ, имеют право получить отказное письмо.

Процедура оформления отказного письма в России

Оформление отказного письма может быть проведено только с желания заказчика данного процесса. Оформленный документ «отказное письмо» на конкретную продукцию означает, что данная продукция не подлежит оформлению сертификатов и деклараций соответствия (т.е. согласно правилам сертификации, обязательная сертификация данной продукции не проводится).

Причина повышения количества обращений компаний в наш центр сертификации с желанием получить отказное письмо может быть объяснена следующими преимуществами, которые несет с собой оформление отказного письма:

— создание позитивного имиджа компании, которая приняла решение получить отказное письмо на собственную продукцию;

— создание рынка честной конкуренции (компания, прошедшая оформление отказного письма позиционируется как ответственная и честная перед государством);

— отказное письмо способствует построению партнерских отношений с различными компаниями путем недопущения создания спорных ситуаций;

— в ситуации импорта продукции (на которую ранее был получен документ «отказное письмо») данный документ позволяет снизить время прохождения таможенного контроля.

Как видно, получить отказное письмо — решение довольно мудрое, которое принесет значительную пользу для компании. Давайте рассмотрим правила, по которым проводится оформление отказного письма.

Разработанные правила сертификации продукции в нашей стране гласят, что существует несколько видов документа «отказное письмо»:

— отказное письмо на обязательную сертификацию (по ГОСТ Р);

— отказное письмо на сертификат пожарной безопасности;

— отказное письмо для таможни.

Подробнее о том, как получить отказное письмо

Получить отказное письмо (каждое из вышеприведенного списка) можно в центре сертификации. Важно помнить, что центр сертификации, в котором Вы будет проходить оформление отказного письма, должен получить аккредитацию у соответствующих органов: разрешение от Росстандарта (для возможности получить отказное письмо по ГОСТ) и МЧС РФ (для возможности получить отказное письмо на «пожарку»).

Документ «отказное письмо» оформляется на срок действия 12 месяцев, либо на бессрочный период. В первом случае, для недопущения создания конфликтных ситуаций при импорте продукции, советуем переоформить «отказное письмо» до окончания его срока действия.

«Отказное письмо», которое было оформлено на бессрочный период, может считаться недействительным в таких ситуациях:

— изменение перечня продукции партии (импортируемой в РФ), на который был оформлен данный документ;

— нововведения в правилах сертификации продукции РФ, согласно которым на данную продукцию (на которую было оформлено отказное письмо) необходимо получить сертификат или декларацию о соответствии.

Наш центр сертификации «Паритест» имеет разрешение на оформление отказного письма. Благодаря профессионализму наших сотрудников мы можем предложить полное оформление отказного письма, в таком случае, Вы сможете получить отказное письмо без хлопот и очень быстро.

На все вопросы об оформлении документа «отказное письмо» и его применении, наши сотрудники с радостью и незамедлительно ответят. Оставить вопрос Вы можете в этом разделе сайта.