Штрихкодирование товаров

Штрихкодирование стоит начинать с задачи: поставка в торговую сеть, учёт в собственной системе или подготовка упаковки для выбранного канала продаж. ПариТест помогает разобрать требования получателя, перечень товаров и имеющиеся номера, затем согласовать подготовку данных и изображений штрих-кодов.

Номер товара и изображение кода

Идентификатор и способ его графического представления — разные вещи. ГС1 РУС относит EAN-13 и EAN-8 к символикам семейства EAN/UPC. В изображении кодируются данные, которые считывает оборудование. Поэтому создание картинки не следует считать самостоятельным подтверждением правильного присвоения номера товару.

Если идентификатор уже есть, сначала разберём, к какой продукции он относится и какую задачу нужно выполнить. Возможно, требуется только подготовить изображение для макета. Если номеров нет, нужно обсудить их получение в подходящей системе и требования получателя. Случайная последовательность цифр, которую умеет показать графический редактор, не решает этот вопрос.

Обязательно ли вступать в ГС1 РУС

В FAQ Ассоциация ГС1 РУС указывает добровольный характер участия в системе и отсутствие общей обязанности наносить EAN-13 на упаковку каждого товара. При этом торговый партнёр может потребовать штрих-код для взаимодействия. Поэтому нужно различать общее правило и конкретное условие поставки.

Пришлите требование сети, площадки или заказчика. До подготовки проверим, какие данные и формат от вас ожидают, относится ли запрос к обычному товарному штрихкодированию или к иной задаче. Наличие изображения на упаковке не означает автоматического выполнения всех требований канала продаж.

Если вопрос связан с обязательной цифровой маркировкой, его необходимо выделить отдельно. Не следует заменять требования к маркировке товарной категории выводом о добровольности участия в GS1. На этой странице не установлен перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке: для него требуется разбор конкретного товара и действующих правил.

Что можно узнать по первым цифрам

GS1 отдельно разъясняет: префикс не показывает страну производства товара. Он связан с организацией GS1, выделившей номер; продукция может быть изготовлена в другой стране. Поэтому префикс нельзя использовать как самостоятельное подтверждение происхождения поставки.

При сопоставлении сведений о товаре ориентируйтесь на документы, описание и задачу проверки. Если заказчик просит подтвердить страну производства или характеристики продукции, сначала нужно выяснить, какой документ ему требуется. Обычный штрих-код не следует представлять как замену соответствующей проверке.

Подготовьте перечень ассортимента

• Наименования продукции и ваши внутренние артикулы.
• Описание вариантов: состав, исполнение, объём или размер упаковки, если они различаются.
• Торговую марку и сведения о том, под чьим обозначением выпускается товар.
• Имеющиеся идентификаторы и информацию об их присвоении.
• Требования получателя к номерам, файлам и данным карточек товаров.

Этот список помогает определить объём подготовки, но не заменяет правила выбранной системы. Не нужно заранее объединять разные позиции под одним номером ради сокращения списка. Сначала разберём различия и согласуем, как их учитывать. Если продаёте товар другого изготовителя, сообщите об уже нанесённых кодах до обсуждения новых.

Для большого ассортимента удобнее передать согласованную таблицу. В ней должны быть понятны соответствия между внутренним артикулом, названием, вариантом упаковки и имеющимся номером. Если одна позиция описана разными словами в учётной системе и на этикетке, сначала уточним, один ли это товар.

Как подготовить результат к использованию

После разбора задачи согласуем перечень работ: подготовку исходных данных, помощь с предусмотренным порядком получения идентификаторов, изготовление графических файлов или проверку макетов. Важно заранее определить, какие действия выполняет заявитель и что входит в сопровождение ПариТест.

Перед тиражной печатью сопоставьте номер в файле с согласованным перечнем товаров. Затем следует проверить размещение и качество изображения на реальной упаковке с учётом требований используемого оборудования и получателя. ГС1 РУС подчёркивает необходимость корректного изображения и считывания; удачный просмотр картинки на экране не заменяет такую проверку.

Условия передачи файлов, формат и проверку пробного отпечатка обсудим до начала работ. Если дизайн упаковки меняется, сообщите об этом заранее: нельзя считать проверенным макет, в котором после согласования изменили изображение кода или его размещение.

Стоимость и состав услуги

Ориентир стоимости — 5 500 ₽. Итоговую стоимость согласуем после изучения ассортимента и задачи. Укажите количество позиций, наличие номеров и требования к результату. Отдельно нужно обозначить, входит ли в предложение только подготовка изображения или также работа с данными и сопровождение получения идентификаторов.

Членские и другие платежи выбранной организации нельзя автоматически считать включёнными в консультационный ориентир. Их наличие и порядок оплаты необходимо уточнить в расчёте. Мы не обещаем, что любой подготовленный код без дополнительной проверки примут все торговые сети и площадки.

Частые вопросы