Определите, какой лист нужен
Каталожный лист для представления сведений и рекламная карточка товара не должны смешиваться. Уточните получателя и требование к форме. Если лист запрашивают вместе с ТУ, приложите действующую редакцию документа. По одному названию нельзя назначить универсальную процедуру для любой отрасли.
На какую основу ориентироваться
Росстандарт публикует действующие ПР 1323565.1.002-2018 о заполнении и представлении каталожных листов. В их области названы листы, предусмотренные ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ Р 51740-2016, а также сведения о конкретной продукции. При работе нужно проверить отношение выбранной основы к вашему объекту.
Подготовьте данные изготовителя
Соберите наименование, обозначение документа, назначение и существенные характеристики товара. Сведения должны совпадать с техническими материалами. Если варианты различаются, покажите их отдельно. Нельзя выдумывать дату начала выпуска, характеристики или реквизиты ради завершения формы.
Разделите разработку и внешнее действие
Подготовка текста и представление сведений конкретному адресату — разные результаты. До договора уточните, какие действия нужны и кто их выполняет. Не обещаем обязательную регистрацию любого листа в абстрактном «центре Госстандарта» без проверки основания и требования получателя.
Как согласовать работу
Пришлите назначение листа, данные о продукции и имеющуюся документацию. ПариТест может согласовать подготовку и стоимость по объёму. Итоговый документ следует проверить вместе с изготовителем. См. также разработку технических условий.